Эксперт рассказал, как продлить электронную подпись дистанционно
Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия из-за требований безопасности к технологии. Чтобы продлить его без лишней бюрократии, рекомендуется делать это заранее — тогда всю процедуру можно пройти дистанционно. Как это сделать, рассказал Евгений Лящук, лидер направления Сбер2B ЭДО.
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) ограничен и, как правило, составляет 12 или 15 месяцев. Сертификат, выданный в ФНС России, действует строго 15 месяцев. Сроки связаны с требованиями безопасности к средствам криптографической защиты информации.
Узнать срок действия можно через Госуслуги, в личном кабинете вашего удостоверяющего центра или через специальную программу. Если срок действия сертификата подходит к концу, необязательно лично посещать удостоверяющий центр, чтобы получить новый. В большинстве случаев выпустить новый сертификат можно удалённо — руководителям, ИП, а также обычным физическим лицам, в том числе сотрудникам организаций.
При этом важно помнить, что получить новый сертификат удалённо можно только до истечения срока действия старого. Если момент упущен, потребуется личный визит в офис для идентификации. Поэтому рекомендуется проверять статус самостоятельно, не полагаясь только на уведомления от удостоверяющего центра — коммерческой или государственной структуры, которая занимается созданием сертификатов.
Для получения нового сертификата, выданного ФНС России, можно воспользоваться функционалом личного кабинета налогоплательщика. Должно быть соблюдено несколько условий:
- ранее клиент лично получал сертификат ЭП в налоговой службе или у её доверенного лица;
- компьютер настроен для работы с ключами ЭП;
- срок действия прежней ЭП ещё не истёк.
После этого нужно авторизоваться в личном кабинете ИП или юридического лица через действующую электронную подпись. Также ЭП ФНС можно дистанционно получить в сервисах электронного документооборота различных банков, у которых есть такая функция.
В каких случаях обновить ЭП в ФНС России не получится? Если:
- у пользователя поменялись персональные данные (например, фамилия или был оформлен новый паспорт). Тогда нужно будет обратиться в ведомство лично, чтобы скорректировать информацию о себе и получить сертификат;
- срок действия прежнего сертификата полностью истёк и он уже не работает;
- носитель, на который был записан прежний сертификат ЭП, утрачен или повреждён.
Как продлить сертификат электронной подписи сотрудника или физического лица?
Сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами, тоже можно получить удалённо. Получение сертификата — платная услуга. Нужно зайти в личный кабинет удостоверяющего центра и создать заявку, прикрепив к ней сканы документа, удостоверяющего личность, и указав номера ИНН и СНИЛС. После проверки данных, которая обычно занимает несколько часов, пользователю выставят счёт на оплату. После оплаты счёта необходимо выбрать носитель для хранения ключа, сгенерировать закрытый ключ по инструкции сервиса и активировать сертификат, подписав документы своей прежней подписью. Завершается процесс установкой нового сертификата на носитель.
